Adressen Safe

Freeware

Das Programm ist tatsächlich kostenlos, Sie müssen sich lediglich registrieren.

Adresse, Telefon und Email

Eine professionelle Email, Adressen und Telefonnummern Verwaltung.

Das Programm kann sich über einen Cloud Service mit andern Computern synchronisieren.

Das bedeutet Sie geben eine neue Adresse oder Telefonnummer an einem Computer ein und haben diese Daten dann auf allen anderen Computen auch.

Für den Abgleich mit andern Computern brachen Sie einen „Cloud Disk“ wie z.B. die von Google: https://www.google.com/drive/.

Eigenschaften:

Die Daten werden alle in einer Datei (Datenbank) gespeichert.
Die Datenbank ist verschlüsselt und kann passwortgeschützt werden.
Die Datenbank ist mehrbenutzerfähig.
Somit ist es möglich die Adressen und Telefonnummern auch auf einem Server abzulegen, so das mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten können.
SQL-Server-Version auf Nachfrage.

Besonderheiten:

Sortierung nach Abteilungen

Die Telefonnummern und Email-Adressen können nach Abteilung sortiert gespeichert werden. Das erleichtert den Zugriff auf einen Ansprechpartner. Wenn Sie z.B. alle Vertriebs Mitarbeiter einer Firma suchen bekommen Sie über die Abteilung Vertrieb nur diese angezeigt.

Querverbindung

Des Weiteren ist es möglich Adressen mit weiteren Adressen zu verknüpfen. So haben Sie auf einen Blick die Adressen, die Sie z.B. für eine ausgewählte Firma brauchen.

Export

Wenn Sie die Adressen von einem Computer mit denen eines andern PCs aktualisieren wollen, gibt es hier die Funktion "Export". Mit "Export" wird die aktuell angezeigte Datenbank auf ein beliebiges Medium (USB-Stick) kopiert.

Import

Mit "Import" können Sie dann die Datenbank vom USB-Stick mit der Adressverwaltung auf einem anderen PC importieren. Wobei beim Import die Datensätze verglichen und nur die neueren Daten auch importiert oder geändert werden. Falls Sie also auf beiden PCs existierende Einträge haben, werden diese nur geändert, wenn der Import neuer ist als die existierenden Einträge. Mit den Funktionen "Export, Import" ist es also möglich, mehrere PCs auf dem gleichen Datenbestand zu halten.

Datensicherheit

Die Datenbank für den Export ist Verschlüsselt und Passwort geschützt, so dass sie nur von dem Adressen-Programm verarbeitet werden kann.

Listen-Druck

Das Programm enthält umfangreiche Möglichkeiten die Adressen, Telefonnummern und Email-Adressen als Listen zu drucken. Wobei hier alle Filter, die eingebaut sind, berücksichtigt werden. Sie könne also Listen nach Gruppen oder Abteilungen erstellen. Das alles nur mit einem Knopfdruck.

Installation

Beim ersten Start braucht das Programm Schreibrechte im System. Das geht bei Vista/W7/W8 nur als Administrator. Starten Sie daher das Programm mit Rechtsklick: "Als Administrator ausführen"

Hier können Sie die Software herunterladen und testen.

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